Excel : Lock ห้ามแก้ไข Cell

Excel : Lock ห้ามแก้ไข Cell

ตย. เราสร้างตาราง  มีสูตรคำนวนไว้  ต้องการให้  ทีมงาน ป้อน Cell ที่เป็น "สีเขียว" เท่านั้น
และไม่อยากให้ใคร  มาแก้ไขสูตรใน Cell อื่นๆ

งานนี้โดนถามบ่อย ครับ แต่รู้สึกว่าจะตอบสั้นๆไม่ได้   ต้องมี Trick เล็กน้อย

Lock ทั้ง Sheet ในการกดครั้งเดียว

• Review > Protect Sheet

• จะมีหน้าต่าง Protect Sheet  ควบคุมการ lock แสดงดังรูป
  ให้กด [Ok]  ได้เลย

• ปรกติ  จะ lock เพื่อ "เตือน" ว่าอย่าไปแก้ไข
  ดังนั้น  ทุกคนที่เปิดดูจะ  ยกเลิกการ Protect ได้
• ถ้าต้องการ  ระบุ   ปลด lock ด้วย password     ให้ใส่ password ด้านบน (จำไว้ด้วยน๊ะครับ)

Lock แบบ  บาง Cell ใน Sheet

Trick : Excel  เตรียมให้คนส่วนใหญ่ใช้  คือ Lock ทั้ง Sheet  ในการกด "ครั้งเดียว"
ดังนั้น  ถ้าจะ lock บางส่วน   ก็ต้อง"ยกเลิก" การเตรียมข้างต้น  ดังนี้

1. ยกเลิก  การ lock ทุก Cell 
2. เลือก  Cell ที่จะ Lock
3. เริ่ม Lock ทั้ง Sheet

1. ยกเลิก การ lock ทุก Cell
          เลือกทุก Cell  (click  Select All)

         Home : Alignment กดปุ่ม Box Launcher

         Tab=Protection : "ยกเลิก" Locked (ค่าพื้นฐานคือ  เลือก Locked)

2. เลือก Cell ที่จะ Lock (หรือ ไม่ Lock)
         จาก ตย. จะ Lock (ห้ามป้อน) G6:J6  , G8:J9    และ  F16, F21, G22
         เลือก Cell ทั้งกล่าว (ถ้าจะเลือก cell อื่นๆต่อ ให้กด Ctrl ค้างไว้ แล้ว click cell)
         ทำซ้ำ ข้อ 1 แต่เปลี่ยน Tab=Protection : "เลือก" Locked

3. เริ่ม Lock ทั้ง Sheet   -  ทำ Lock ทั้ง Sheet ในครั้งเดียว (ข้างบน)

Lock แบบ บาง Cell แต่อนุญาต ให้ ปรับแต่ง (เช่น สี, font ได้)

• หน้าต่าง Protect Sheet  : เพิ่ม check (ติ๊กถูก) ที่หน้า Format cells
  = เมื่อเปิด Lock   แต่ยังอนุญาตให้แก้ไข Format Cells ได้